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澳际新马自费考察日记(1)

原创作者:转载网上 更新时间:2005-05-25 12:08:54  返回资料库 

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2005年4月14日 星期四 晴

今天又是繁忙的一天,来澳际公司咨询亚洲留学的学生络绎不绝。下午1:30,我手边的工作暂时告一段落,就自己放松一下,端着一杯水,静静地望向澳际咨询大厅。

每天的此刻,都是我最享受的时刻,从繁忙琐碎的管理工作中解脱出来,看咨询顾问们如何认真、细致地接听每一个咨询电话;如何为客户倒水,解答学生提出的每一个问题;如何一路小跑地去接收客户发来的传真;如何耐心地指导学生的签证材料……大厅门口,刚刚拿到韩国留学签证的男生正在与于艳萍老师合影留念;第五教室里,韩烨老师正在组织日本学校的面试;咨询桌前,一位母亲正在向我们的金牌顾问陈雨含老师咨询去新加坡就读ACCA课程的事情,这已经是她第三次来公司咨询了。

在留学行业工作这么多年,凭借澳际独一无二的平台,我有机会接触了大量的学生,也算得上是“桃李满天下”了。在跟随学生“同呼吸、共命运”的日子里,我渐渐要求自己不再“感情用事”,但是,我对这位母亲却有着特殊的好感,因为她温和的态度和慈祥的神情,象极了我的母亲。

因为与她比较熟了,我便走过去加入了她们的讨论,她用眼神向我打了招呼,继续着她与雨含的谈话:“陈小姐,我非常信任你,也非常信任澳际公司。但我还有最后一点疑虑,就是我目前看到的资料都是新加坡校方印制的,他们当然会把最好的一面展现给我,可实际情况是怎样的呢?”她又转向我:“孙南老师,你知道,我只有这一个女儿,宝贝得不得了。石家庄离北京不近,为了她留学的事情,我已经跑来三次了,我必须谨慎,希望您能理解。”

“我当然理解,就像当年大学毕业的时候,我妈妈为了我是不是服从国家毕业分配来北京工作犹豫了很久一样,所有母亲的心都是一样的。”我忍不住脱口而出,糟糕,我又把她与母亲比较了,看来,这一次的“感情用事”无法避免了。

“×女士,澳际公司的咨询顾问大多数都去过新加坡,我们不会仅仅通过学校的宣传资料向客户介绍,这点您可以放心”雨含继续说。那位母亲笑了:“好吧,我信任澳际,其实我今天已经把首期款带来了。”

我回到座位上,看着雨含带着客户去交费,随后给她做材料指导。那位母亲认真的样子让我的心里一动。

随后的时间过得飞快,我的工作又被电话、报表和会议充斥了。晚上7:00,结束了一天工作的我,回家前给家里打了一个电话,电话那头传来女儿软软的童音:“妈妈快回家吧,我等你都等累了”放下电话,我的心被幸福感充满了。蓦然间,眼前浮现出下午的那位母亲,“我必须为她做点什么”我低声对自己说。

2005年4月15日 星期五 晴

今天是周五,天气不错。8:30,我准时召开了亚洲部的部门早例会,这是澳际公司的优良传统,每天早晨,趁着忙碌的工作还未正式开始,同事们会就工作中遇到的问题进行积极探讨,我也会及时通报最新的学校录取标准、申请材料的细微变化甚至签证政策的发展趋势。会上,亚洲部资深咨询顾问张哲向我反馈了昨天的一个面询学生情况,该学生是通过老家的一家“中介”办理的马来西亚留学(经查询,该“中介”没有相关资质,为不合法的 “黑”中介),到达大马后,因为学校的情况与“预期”相距甚远,学生回到国内进行再次咨询,并谋求向学校要求退还学费事宜,这一次,他选择了澳际。

这样的事情在澳际公司亚洲部已经见怪不怪了。帮助他们达成愿望,进入大马数一数二的学校,我们责无旁贷。

9:00,前台小姐给我送来厚厚的一沓传真,我边接电话边看,猛地发现传真来自新加坡和马来西亚的若干不知名的院校,上面向澳际公司亚洲部发出培训邀请,后面还详细罗列了日程安排表。

我放下电话,一张张翻看日程表,不近哑然失笑,“培训日程”更确切的说法应该是 “旅游日程”,我在上面看到了“鱼尾狮公园、植物园、激光喷泉、牛车水、小印度和云顶”,看到了“肉骨茶和海鲜晚餐”。回头看我办公桌的日历牌,不禁豁然开朗,哦,快到“五.一”了!

每年的长假,澳际公司亚洲部都会得到这样的邀请,赴相关国家进行学校培训,我们也时常看到同行的网站上有“培训成果”的介绍和宣传。但是,以澳际的实力和信誉而言,这样的“恩惠”决不是我们想要的。

邀请函被转到了澳际公司总经理的办公室,很快,王总就来了电话,我和外联部杜亚琴小姐一起来到她的办公室,王总用简洁的语言告诉我们:“随着新加坡、马来西亚这两个新兴热门留学国家的兴起,澳际公司亚洲部的业务正逐年攀升。作为留学咨询行业的先锋,我们不能只停留在学校的宣传资料上,不能只是被动地接受校方的邀请进行所谓“培训”,那样的话,我们的双眼就会被蒙蔽,从而丧失判断力。所以,澳际公司决定,派你们两个去新加坡、马来西亚实地拜访学校,对学校进行重新评估,所有费用由澳际公司负担!对澳际公司而言,学生的利益永远是第一位的!”

走出王总的办公室,我感到了前所未有的激情。我深知,只有一个负责任的公司才能有这样宽广的胸怀!只有在一个诚信至上的公司办理留学,学生的权益才能真正得到保障!

2005年4月18日 星期一 晴

听说过自助游吗?我想我们的考察应该算是了。一个上午的时间,除了完成日常工作外,我几乎被这个“自助考察”搞晕了。要照相、要准备签证、要与学校预约时间、要确认学校地址、要拿到邀请函、要预定机票和酒店、要进行费用预算……

看样子,不分工合作是不可能了。

于是,就有了这样的前期工作安排:

孙南要做的工作
2寸彩照、准备数码相机和摄像机、预定新加坡北京往返机票、名片、费用预算、申请及费用实施,报销、准备签证材料。

杜亚琴要做的工作
护照、2寸彩照、名片、相机、准备公司介绍、学校预约、具体联系人、地址、电话、邀请函原件、预定酒店、签证。

签证时间安排
4月18日:申请马来西亚签证
4月20日:申请新加坡签证

我们会被拒签吗?
开什么玩笑?!我们可是澳际的呀!

2005年4月19日 星期二 晴

很顺利地拿到了马来西亚的签证,不顺利的是:因为新马学校相关负责人的日程时有变化,我们的日程表也在不断变化,随之而来的就是——我们的机票也在变化中。在这里想感谢一下澳际留学后续部经理陈静,在三番五次变化后,她充分发扬了自己对“学生”一贯的工作作风,不厌其烦地帮助我们同航空公司联络,直至最后“出票”。说实在话,我后来都不好意思去她的办公室了,倒是陈静同志一次次打电话过来,语调依旧那么柔和甜美,让我有什么变化尽快通知她。想想澳际每年那么多学生获签,都在后续部得到了满意的服务,心中真是感慨万千。

学校的拜访路线基本确定了,新加坡学校的邀请函今天也拿到了,明天去新加坡驻华使馆申请签证。

希望一切顺利!

4月20日 星期三 晴

今天上午,我和小杜一起来到新加坡驻华使馆申请签证,与马来西亚驻华使馆签证申请不同的是,新加坡签证处是露天的,只有两个办事窗口,上午9:00,门口已经聚满了申请人。经过查验护照后,武警允许我们进入围栏里。我看到前面很多签证申请被退回,多是材料的问题。轮到我们,非常顺利,因为材料的“完美无缺”,我们被告知周五下午3:00~4:00来取签证即可。在众人“艳羡”的目光里,我们离开了新加坡驻华使馆,回到公司。

下午在公司,依然进行着紧张、繁忙的日常工作,今天是女儿5周岁的生日,没时间给她订蛋糕,陪她出去玩,相信她会理解的。

2005年4月22日 星期五 阴有小雨

拿到新加坡多次往返签证和机票了,因为我们到达新加坡的时间是28日早上5:45,酒店还没有开始“check in ”,所以,小杜这几天一直在联络她在新加坡的朋友,帮忙接机和存放行李,这样我们当天就可以投入工作了。

考察日程已经最终确定了:
4-27
晚上航班 (CA975 23:30~5:45)
4-28
①拜访MDIS(新加坡管发学院)
②拜访SIC(新加坡商学院)
③拜访FTC
办理酒店入住
4-29
①拜访MIS(新加坡市场学院)
②拜访EASB(新加坡亚太商学院)
③拜访新加坡布来顿学校
4-30
① 拜访莎顿商学院
② 参观新加坡移民厅
5-1
离开新加坡
到达马来西亚
办理酒店入住
5-3
①拜访INTI(英迪学院)
②拜访LIMKOKING(林国荣学院)
③ 拜访TAYLORS(太莱学院)
5-4
①拜访HELP(精英)
②拜访STAMFORD
③拜访ELS
5-5
从马来西亚返回新加坡,并从樟宜机场转机回北京
(CA976 0:30~6:40)
5-6
早晨6:40抵达北京


  
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